美国公证员是否可以给外国人做公证?

来自另一个国家的签名者要求做公证,但是他唯一的ID证件是他本国的护照。这样的外国护照会被美国公证员接受,作为可以识别其身份的ID证件吗? 有来自其他国家/地区的4300万人在美国居住。对于公证员而言,要跟上并弄清楚州政府和联邦政府机构发布的数百种不同类型的ID是具有一定的挑战性的。 专业的实践标准是如果该外国ID是由政府机构签发的,并且包含持证人最近的照片、签名和生理特征信息(physical description)的话,那么该外国ID可以被接受。但是,并不是所有的外国ID都包含有以上元素。 外国护照 外国护照是公证中最被普遍接受的外国ID形式,但是各州的法律有不同的要求。 一个普遍的要求是护照必须有美国移民局USCIS的盖章。允许公证员接受有盖章的外国护照的州有佛罗里达州乔治亚州密西西比州内布拉斯加州新墨西哥州田纳西州怀俄明州。 其他允许外国护照的州没有规定必须盖章。这些州包括爱荷华州, 蒙大拿州, 北达科他州,俄勒冈州,南卡罗来纳州,犹他州和西弗吉尼亚州。除南卡罗来纳州和犹他州外,以上这些州还允许使用过期的护照,只要公证时过期的日期未超过三年。 还有一些州对外国护照有更严格的要求。例如,加利福尼亚州田纳西州要求,即使外国护照有移民局USCIS的盖章,外国护照都必须包含序列号或ID号码、照片、生理特征信息和持证人的签名(加利福尼亚州的公证员可以接受没有USCIS盖章的外国护照)。佛罗里达州要求外国护照必须包含序列号或ID号码,且在有效期内或已失效但是是最近5年内签发的。马萨诸塞州要求护照包含签名和照片。俄勒冈州要求外国护照必须来自美国联邦认可的国家。 在亚利桑那州,可以使用外国护照来识别签署人,以进行房地产转让或融资的文件;在德克萨斯州,可以使用外国护照来识别与住宅房地产交易有关的契约或其他文件。但是,这两个州都不允许将外国护照用于任何其他类型的文件。 其他类型的外国ID 州法律允许公证员接受的外国ID类型是十分有限的。 加利福尼亚允许墨西哥和加拿大签发的驾照,其中应包含序列号、照片、生理特征信息和签名。如果驾照中有序列号,佛罗里达州也允许使用这些驾照。在这两个州中,驾照不必是最新的(Current),只要它是在过去五年内签发的即可。 在亚利桑那州,处理房地产转让和融资时,公证员可以接受美国国土安全部DHS可以接受的任何其他有效的、未过期的ID,以在美国识别身份,需要附上DHS要求的支持性文件。 一种容易引起混淆的ID就是外国领事馆签发的领事身份证。墨西哥领事馆签发的Matricula领事卡(Matricula consular cards)是其中最常见的一张,这种证件看起来非常官方和可靠,尤其是较新的版本。但是在美国只允许伊利诺伊州内华达州的公证员接受该证件作为身份证明。由于Matricula领事卡很容易出现欺诈,所以一直存在争议。根据2017年1月生效的州法律,加州公证员可以接受外国领事馆身份证(foreign consular IDs)作为身份证明,该ID应是有效的或过去五年内签发的、有序列号或ID号、持证人的签名、照片和生理特征信息。但是,根据加州的法律,墨西哥的Matricula领事卡可能不会被接受,因为该证件未包含持证人的生理特征信息。 其他没有提供有关ID指导的州 许多州在其法律中并未提及外国护照或外国身份证件的名称,但列出了公证人可以接受的身份证件的要求清单。 这些州的公证员需要查看该州的法律或公证员手册进行确定。点击这里了解美国50个州和DC的公证员手册。 如果签名者根本没有任何身份证件,则根据不同州的法律,公证员可以依靠一个或多个可靠证人(credible identifying witnesses)来确定其身份,无论其是何种国际或移民身份。此外,对于特拉华州和弗吉尼亚州的公证员,签名者可以出示带有照片的外国人登记卡(美国永久居民或“绿卡”)证明身份。 不被公证员接受的外国ID 别忘了,外国ID通常以外国语言印制的。除非公证员了解签名者护照上的语言或护照中包含英文翻译,否则该ID不会被公证员接受。这也很好理解,因为公证员无法验证签名者的详细身份信息。公证员在任何情况下都不应依靠第三方为其翻译外语。 随着全世界在处理身份信息上越来越复杂,也会有越来越多的外国ID类型可以用作公证中的身份识别。但是,最基本的要求不会有太大改变。 来源:National Notary Association

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