1. 什么是海牙认证？
海牙认证的英文名字叫APOSTILLE，这个词来源于法语，相当于英文的certification，即“认证”，但与所指使馆认证不同。APOSTILLE特指1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。
简单来讲，海牙认证就是在文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。
在海牙认证出现之前，文书在各国之间流转使用，必须办理领事认证（也叫使馆认证），即文书必须经过出文国公证机构公证，该国外交机构认证，最后送使用国驻发出国使领馆认证，这样方可在国外使用。
领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度，在国际文书流转中发挥着重要作用，其作为领事职务的组成部分，受到了国际社会的普遍接受。但是，领事认证制度使文书流转程序繁琐，给各国间的交往带来很多麻烦，特别是随着国家间交往的增多，各国的领事认证量也越来越大，这不仅使各国从事领事认证 工作的人员增加，更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生，这就是海牙认证。
2. 海牙认证程序？
A. 起草或取得原始文件，由当地公证员（Notary Public，公证员或称地保官）公证，或者从相关政府部门获取certified copy。 部分州（Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York）要求申办州务卿认证之前，先向COUNTY CLERK（或court clerk）申请认证。
B. 州务卿或者美国国务院认证
所有公证过的文件，以及州或当地政府部门，法院出具的文件，办理州务卿认证即可。联邦政府部门或联邦法院出具的文件（比如联邦调查局的无犯罪记录），直接办理美国国务院认证即可。
3. 哪些国家是海牙成员国？
1961年根据海牙公约开始实施。目前，世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。
目前，海牙国际私法会议有85个成员（84个国家和1个区域经济一体化组织）。那中国是海牙认证成员国吗？能不能办理海牙认证呢？具体而言，中国大陆目前尚未加入公约，拿到中国大陆去使用的文件不能办理海牙认证；但公约适用于中国的香港特区和澳门特区，所以，拿到香港和澳门使用的文件是可以办理海牙认证的。
Albania
Andorra
Antigua and Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaijan
Bahamas
Bahrain
Barbados
Belarus
Belgium
Belize
Bolivia
Bosnia and Herzegovina
Botswana
Brazil
Brunei Darussalam
Bulgaria
Burundi
Cabo Verde
Chile
China (Hong Kong)
China (Macao)
Colombia
Cook Islands
Costa Rica
Croatia
Cyprus
Czech Republic
Denmark
Dominica
Dominican Republic
Ecuador
El Salvador
Estonia
Eswatini
Fiji
Finland
France
Georgia
Germany
Greece
Grenada
Guatemala
Guyana
Honduras
Hungary
Iceland
India
Ireland
Israel
Italy
Jamaica
Japan
Kazakhstan
Korea, Republic of
Kosovo
Kyrgyzstan
Latvia
Lesotho
Liberia
Liechtenstein
Lithuania
Luxembourg
Malawi
Malta
Marshall Islands
Mauritius
Mexico
Monaco
Mongolia
Montenegro
Morocco
Namibia
Netherlands
New Zealand
Nicaragua
Niue
Norway
Oman
Palau
Panama
Paraguay
Peru
Philippines
Poland
Portugal
Republic of Moldova
Republic of North Macedonia
Romania
Russian Federation
Saint Kitts and Nevis
Saint Lucia
Saint Vincent and the Grenadines
Samoa
San Marino
Sao Tome and Principe
Serbia
Seychelles
Singapore
Slovakia
Slovenia
South Africa
Spain
Suriname
Sweden
Switzerland
Tajikistan
Tonga
Trinidad and Tobago
Tunisia
Turkey
Ukraine
United Kingdom
United States of America
Uruguay
Uzbekistan
Vanuatu
Venezuela
以上海牙成员国名单来源于：海牙国际私法会议网站（HCCH）
文书使用的双方必须都是海牙成员国才能办理海牙认证，只要一方不属于，就必须办理领事认证。因为中国大陆目前不是海牙成员国，因此无论是中国文书拿到国外使用，还是国外文书拿到中国使用，都必须办理领事三级认证。
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