海牙认证Apostille及海牙条约成员国名单
Updated: Sep 20
1. 什么是海牙认证?
海牙认证的英文名字叫APOSTILLE,这个词来源于法语,相当于英文的certification,即“认证”,但与所指使馆认证不同。APOSTILLE特指1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
简单来讲,海牙认证就是在文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。
在海牙认证出现之前,文书在各国之间流转使用,必须办理领事认证(也叫使馆认证),即文书必须经过出文国公证机构公证,该国外交机构认证,最后送使用国驻发出国使领馆认证,这样方可在国外使用。
领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,其作为领事职务的组成部分,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生,这就是海牙认证。
2. 海牙认证程序?
第一步:初始准备:将您的私人文件交由公证员公证,或者直接从地方或州当局获取官方原始文件/核证副本。
第二步A步:州认证/附加证明书 (Apostille)(州务卿办公室):
适用于由州或地方当局签发的文件(例如:出生/结婚证、学校成绩单、公司备案、州公证文件)。
必须通过文件签发所在州的州务卿办公室进行办理。
第二步B步:联邦认证/附加证明书 (Apostille)(美国国务院):
适用于由联邦机构或联邦法院签发的文件(例如:FBI 背景调查、美国农业部 USDA 证书、联邦法院文件)。
必须通过华盛顿特区美国国务院认证办公室(Office of Authentications)进行办理。
国际认可:一旦正确办理了附加证明书(无论是州级还是联邦级),该文件即可在任何加入《海牙关于取消要求外国公文书认证的公约》的国家中获得官方承认,无需再经任何驻外使领馆的额外领事认证。
不确定您的文件需要州认证还是联邦认证?请告诉我们您持有的文件类型,我们可以指引您找到确切的签发主管机构!
3. 哪些国家是海牙条约成员国?
1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。那中国是海牙认证成员国吗?能不能办理海牙认证呢?中国大陆、香港特区和澳门特区均已加入海牙公约,所以,美国签发的文件办理海牙认证后,即可送往该地使用。
下列名单中的成员国/地区接受海牙认证:
Albania 阿尔巴尼亚
Andorra 安道尔
Antigua and Barbuda 安提瓜和巴布达
Argentina 阿根廷
Armenia 亚美尼亚
Australia 澳大利亚
Austria 奥地利
Azerbaijan 阿塞拜疆
Bahamas 巴哈马
Bahrain 巴林
Bangladesh 孟加拉国
Barbados 巴巴多斯
Belarus 白俄罗斯
Belgium 比利时
Belize 伯利兹
Bolivia 玻利维亚
Bosnia and Herzegovina 波斯尼亚和黑塞哥维那(简称:波黑)
Botswana 博茨瓦纳
Brazil 巴西
Brunei Darussalam 文莱达鲁萨兰国
Bulgaria 保加利亚
Burundi 布隆迪
Cabo Verde 佛得角
Canada 加拿大
Chile 智利
China (Hong Kong) 中国(香港)
China (Macao) 中国(澳门)
China (Mainland) 中国(大陆)
Colombia 哥伦比亚
Cook Islands 库克群岛
Costa Rica 哥斯达黎加
Croatia 克罗地亚
Cyprus 塞浦路斯
Czech Republic 捷克共和国
Denmark 丹麦
Dominica 多米尼克
Dominican Republic 多明尼加共和国
Ecuador 厄瓜多尔
El Salvador 萨尔瓦多
Estonia 爱沙尼亚
Eswatini 斯威士兰
Fiji 斐济
Finland 芬兰
France 法国
Georgia 格鲁吉亚
Germany 德国
Greece 希腊
Grenada 格林纳达
Guatemala 危地马拉
Guyana 圭亚那
Honduras 洪都拉斯
Hungary 匈牙利
Iceland 冰岛
India 印度
Indonesia 印度尼西亚
Ireland 爱尔兰
Israel 以色列
Italy 意大利
Jamaica 牙买加
Japan 日本
Kazakhstan 哈萨克斯坦
Kosovo 科索沃
Kyrgyzstan 吉尔吉斯斯坦
Latvia 拉脱维亚
Lesotho 莱索托
Liberia 利比里亚
Liechtenstein 列支敦士登
Lithuania 立陶宛
Luxembourg 卢森堡
Malawi 马拉维
Malta 马耳他
Marshall Islands 马绍尔群岛
Mauritius 毛里求斯
Mexico 墨西哥
Monaco 摩纳哥
Mongolia 蒙古
Montenegro 黑山
Morocco 摩洛哥
Namibia 纳米比亚
Netherlands 荷兰
New Zealand 新西兰
Nicaragua 尼加拉瓜
Niue 纽埃
North Macedonia 北马其顿
Norway 挪威
Oman 阿曼
Pakistan 巴基斯坦
Palau 帕劳
Panama 巴拿马
Paraguay 巴拉圭
Peru 秘鲁
Philippines 菲律宾
Poland 波兰
Portugal 葡萄牙
Republic of Korea 韩国
Republic of Moldova 摩尔多瓦共和国
Romania 罗马尼亚
Russian Federation 俄罗斯联邦
Rwanda 卢旺达
Saint Kitts and Nevis 圣基茨和尼维斯
Saint Lucia 圣卢西亚
Saint Vincent and the Grenadines 圣文森特和格林纳丁斯
Samoa 萨摩亚
San Marino 圣马力诺
Sao Tome and Principe 圣多美和普林西比
Saudi Arabia 沙特阿拉伯
Senegal 塞内加尔
Serbia 塞尔维亚
Seychelles 塞舌尔
Singapore 新加坡
Slovakia 斯洛伐克
Slovenia 斯洛文尼亚
South Africa 南非
Spain 西班牙
Suriname 苏里南
Sweden 瑞典
Switzerland 瑞士
Tajikistan 塔吉克斯坦
Tonga 汤加
Thailand 泰国 (将于2027年2月27日生效)
Trinidad and Tobago 特立尼达和多巴哥
Tunisia 突尼斯
Turkey 土耳其
Ukraine 乌克兰
United Kingdom 英国
United States of America 美国
Uruguay 乌拉圭
Uzbekistan 乌兹别克斯坦
Vanuatu 瓦努阿图
Venezuela 委内瑞拉
Vietnam 越南
以上海牙成员国名单来源于:海牙国际私法会议网站(HCCH)
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