海牙认证Apostille

Updated: Sep 28




1. 什么是海牙认证?


海牙认证的英文名字叫APOSTILLE,这个词来源于法语,相当于英文的certification,即“认证”,但与所指使馆认证不同。APOSTILLE特指1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。


简单来讲,海牙认证就是在文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。


在海牙认证出现之前,文书在各国之间流转使用,必须办理领事认证(也叫使馆认证),即文书必须经过出文国公证机构公证,该国外交机构认证,最后送使用国驻发出国使领馆认证,这样方可在国外使用。


领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,其作为领事职务的组成部分,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证 工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生,这就是海牙认证。


2. 海牙认证程序?


A. 起草或取得原始文件,由当地公证员(Notary Public,公证员或称地保官)公证,或者从相关政府部门获取certified copy。 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK(或court clerk)申请认证。


B. 州务卿或者美国国务院认证

所有公证过的文件,以及州或当地政府部门,法院出具的文件,办理州务卿认证即可。联邦政府部门或联邦法院出具的文件(比如联邦调查局的无犯罪记录),直接办理美国国务院认证即可。


3. 哪些国家是海牙成员国?


1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。


目前,海牙国际私法会议有85个成员(84个国家和1个区域经济一体化组织)。那中国是海牙认证成员国吗?能不能办理海牙认证呢?具体而言,中国大陆目前尚未加入公约,拿到中国大陆去使用的文件不能办理海牙认证;但公约适用于中国的香港特区和澳门特区,所以,拿到香港和澳门使用的文件是可以办理海牙认证的。





A

Albania

Andorra

Argentina

Armenia

Australia

Austria

Azerbaijan

B

Belarus

Belgium

Bosnia and Herzegovina

Brazil

Bulgaria

Burkina Faso

C

Canada

Chile

China (Hong Kong)

China (Macao)

Costa Rica

Croatia

Cyprus

Czech Republic

D

Denmark

E

Ecuador

Egypt

Estonia

European Union

F

Finland

France

G

Georgia

Germany

Greece

H

Hungary

I

Iceland

India

Ireland

Israel

Italy

J

Japan

Jordan

K

Kazakhstan

Korea, Republic of

L

Latvia

Lithuania

Luxembourg

M

Malaysia

Malta

Mauritius

Mexico

Monaco

Montenegro

Morocco

N

Netherlands

New Zealand

Norway

O

Oman

P

Panama

Paraguay

Peru

Philippines

Poland

Portugal

R

Republic of Moldova

Republic of North Macedonia

Romania

Russian Federation

S

Saudi Arabia

Serbia

Singapore

Slovakia

Slovenia

South Africa

Spain

Sri Lanka

Suriname

Sweden

Switzerland

T

Tunisia

Turkey

U

Ukraine

United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland

United States of America

Uruguay

V

Venezuela

Viet Nam

Z

Zambia


以上海牙成员国名单来源于:海牙国际私法会议网站(HCCH)


文书使用的双方必须都是海牙成员国才能办理海牙认证,只要一方不属于,就必须办理领事认证。因为中国大陆目前不是海牙成员国,因此无论是中国文书拿到国外使用,还是国外文书拿到中国使用,都必须办理领事三级认证。


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