海牙认证Apostille



1. 什么是海牙认证?


海牙认证的英文名字叫APOSTILLE,这个词来源于法语,相当于英文的certification,即“认证”,但与所指使馆认证不同。APOSTILLE特指1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。


简单来讲,海牙认证就是在文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。

在海牙认证出现之前,文书在各国之间流转使用,必须办理领事认证(也叫使馆认证),即文书必须经过出文国公证机构公证,该国外交机构认证,最后送使用国驻发出国使领馆认证,这样方可在国外使用。


领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,其作为领事职务的组成部分,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证 工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生,这就是海牙认证。

2. 海牙认证程序?

A. 起草或取得原始文件,由当地公证员(Notary Public,公证员或称地保官)公证,或者从相关政府部门获取certified copy。 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK(或court clerk)申请认证。


B. 州务卿或者美国国务院认证

所有公证过的文件,以及州或当地政府部门,法院出具的文件,办理州务卿认证即可。联邦政府部门或联邦法院出具的文件(比如联邦调查局的无犯罪记录),直接办理美国国务院认证即可。

3. 哪些国家是海牙成员国?


1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。


目前,海牙国际私法会议有85个成员(84个国家和1个区域经济一体化组织)。那中国是海牙认证成员国吗?能不能办理海牙认证呢?具体而言,中国大陆目前尚未加入公约,拿到中国大陆去使用的文件不能办理海牙认证;但公约适用于中国的香港特区和澳门特区,所以,拿到香港和澳门使用的文件是可以办理海牙认证的。




Albania

Andorra

Antigua and Barbuda

Argentina

Armenia

Australia

Austria

Azerbaijan


Bahamas

Bahrain

Barbados

Belarus

Belgium

Belize

Bolivia

Bosnia and Herzegovina

Botswana

Brazil

Brunei Darussalam

Bulgaria

Burundi


Cabo Verde

Chile

China (Hong Kong)

China (Macao)

Colombia

Cook Islands

Costa Rica

Croatia

Cyprus

Czech Republic


Denmark

Dominica

Dominican Republic


Ecuador

El Salvador

Estonia

Eswatini


Fiji

Finland

France


Georgia

Germany

Greece

Grenada

Guatemala

Guyana


Honduras

Hungary

Iceland


India

Ireland

Israel

Italy


Jamaica

Japan

Kazakhstan

Korea, Republic of

Kosovo

Kyrgyzstan


Latvia

Lesotho

Liberia

Liechtenstein

Lithuania

Luxembourg


Malawi

Malta

Marshall Islands

Mauritius

Mexico

Monaco

Mongolia

Montenegro

Morocco


Namibia

Netherlands

New Zealand

Nicaragua

Niue

Norway


Oman


Palau

Panama

Paraguay

Peru

Philippines

Poland

Portugal


Republic of Moldova

Republic of North Macedonia

Romania

Russian Federation


Saint Kitts and Nevis

Saint Lucia

Saint Vincent and the Grenadines

Samoa

San Marino

Sao Tome and Principe

Serbia

Seychelles

Singapore

Slovakia

Slovenia

South Africa

Spain

Suriname

Sweden

Switzerland


Tajikistan

Tonga

Trinidad and Tobago

Tunisia

Turkey


Ukraine

United Kingdom

United States of America

Uruguay

Uzbekistan

Vanuatu

Venezuela


以上海牙成员国名单来源于:海牙国际私法会议网站(HCCH)

文书使用的双方必须都是海牙成员国才能办理海牙认证,只要一方不属于,就必须办理领事认证。因为中国大陆目前不是海牙成员国,因此无论是中国文书拿到国外使用,还是国外文书拿到中国使用,都必须办理领事三级认证。


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