1. 什么是海牙认证?
海牙认证的英文名字叫APOSTILLE,这个词来源于法语,相当于英文的certification,即“认证”,但与所指使馆认证不同。APOSTILLE特指1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
简单来讲,海牙认证就是在文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。
在海牙认证出现之前,文书在各国之间流转使用,必须办理领事认证(也叫使馆认证),即文书必须经过出文国公证机构公证,该国外交机构认证,最后送使用国驻发出国使领馆认证,这样方可在国外使用。
领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,其作为领事职务的组成部分,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证 工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生,这就是海牙认证。
2. 海牙认证程序?
A. 起草或取得原始文件,由当地公证员(Notary Public,公证员或称地保官)公证,或者从相关政府部门获取certified copy。 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK(或court clerk)申请认证。
B. 州务卿或者美国国务院认证
所有公证过的文件,以及州或当地政府部门,法院出具的文件,办理州务卿认证即可。联邦政府部门或联邦法院出具的文件(比如联邦调查局的无犯罪记录),直接办理美国国务院认证即可。
3. 哪些国家是海牙成员国?
1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。
目前,海牙国际私法会议有85个成员(84个国家和1个区域经济一体化组织)。那中国是海牙认证成员国吗?能不能办理海牙认证呢?具体而言,中国大陆目前尚未加入公约,拿到中国大陆去使用的文件不能办理海牙认证;但公约适用于中国的香港特区和澳门特区,所以,拿到香港和澳门使用的文件是可以办理海牙认证的。
A
Albania
Andorra
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaijan
B
Belarus
Belgium
Bosnia and Herzegovina
Brazil
Bulgaria
Burkina Faso
C
Canada
Chile
China (Hong Kong)
China (Macao)
Costa Rica
Croatia
Cyprus
Czech Republic
D
Denmark
E
Ecuador
Egypt
Estonia
European Union
F
Finland
France
G
Georgia
Germany
Greece
H
Hungary
I
Iceland
India
Ireland
Israel
Italy
J
Japan
Jordan
K
Kazakhstan
Korea, Republic of
L
Latvia
Lithuania
Luxembourg
M
Malaysia
Malta
Mauritius
Mexico
Monaco
Montenegro
Morocco
N
Netherlands
New Zealand
Norway
O
Oman
P
Panama
Paraguay
Peru
Philippines
Poland
Portugal
R
Republic of Moldova
Republic of North Macedonia
Romania
Russian Federation
S
Saudi Arabia
Serbia
Singapore
Slovakia
Slovenia
South Africa
Spain
Sri Lanka
Suriname
Sweden
Switzerland
T
Tunisia
Turkey
U
Ukraine
United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
United States of America
Uruguay
V
Venezuela
Viet Nam
Z
Zambia
以上海牙成员国名单来源于:海牙国际私法会议网站(HCCH)
文书使用的双方必须都是海牙成员国才能办理海牙认证,只要一方不属于,就必须办理领事认证。因为中国大陆目前不是海牙成员国,因此无论是中国文书拿到国外使用,还是国外文书拿到中国使用,都必须办理领事三级认证。
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