HCCH发布海牙认证手册:怎样让你的文件可以在国外使用?

Updated: Oct 9



什么是HCCH海牙国际私法会议?


海牙国际私法会议(Hague Conference on Private International Law)成立于1893年,是研究和制订国际私法条约的专门性政府间国际组织,因会议地址在荷兰海牙而得名。1893年至1951年,海牙国际私法会议仅是临时性的国际会议,1951年,第七届海牙国际私法会议通过的《海牙国际私法会议章程》,标志着它已演变成逐渐统一国际私法为目的的常设的政府间国际组织,已逐渐成为在统一冲突法和程序法方面,最有成效、最有影响的国际组织。


海牙认证的出现,简化了文件认证过程,其目的是取消外国公文书需经外交或领事的认证。


手册亮点


海牙认证格式

HCCH发布的手册,对有关海牙认证的常见问题做了答复。以下是美国公证认证中心整理的一些要点:


问题一 什么是海牙认证?我何时需要海牙认证?


海牙认证对公共文件(Public document)来源的真实性进行证明,文件例如:出生证、结婚证、死亡证、法庭判决、或公证员公证文件(文件的公共性质指:文件须由公职人员签发)。海牙认证的签发和使用国均需要是《海牙公约》成员国/地区。


如果满足以下所有条件,您将需要一份海牙认证:

  • 文件签发国是《海牙公约》成员国;且

  • 文件使用国是《海牙公约》成员国;且

  • 文件签发国的法律认为该文件是公共文件(Public document);且

  • 文件使用国要求提供海牙认证以便其识别该份外国公共文件。


在文件签发国内是不允许将海牙认证作为识别该文件真实性的一种方式——海牙认证严格适用用于国外的公共文件!


问题二 《海牙公约》在哪些国家适用?


有些国家加入了海牙组织,有些国家没有加入该组织,但是签署了《海牙公约》,所以重点看该国是否加入了此项《公约》。只有在文件签发国和文件使用国都加入了《海牙公约》的情况下,海牙认证才适用。HCCH在其官网提供了适用或不久将适用《海牙公约》的国家清单


在查看该清单时,有以下几点需要注意:

  1. 查看文件签发国和文件使用国列在清单中。

  2. 某个国家出现在清单的第一部分或第二部分没有太大关系——《海牙公约》适用于组织成员国和非成员国。

  3. 查看《海牙公约》对两个国家的生效日期。查找标题为“EIF”的列——只有在该日期之后,相关国家/地区才能签发或接收海牙认证。

  4. 一个国家加入《海牙公约》的方式有多种(批准、加入、继承或延续),但这些差异对《海牙公约》在这个国家如何执行并没有影响。

  5. 如果一个国家加入了《海牙公约》,请确认另一个国家没有反对加入该公约;要找到答案,请查看“Type”这一列,并检查是否有一个名为“A**”的链接。如果有,请单击该链接并查看是否列出了另一个国家。

  6. 查看《海牙公约》是否适用于一个国家的整个领土,是否只有部分区域适用(例如中国,仅有适用地区仅有香港和澳门,大陆地区并不适用)。要找到答案,请查看标题为“Ext”和“Res/D/N”的列中,是否有链接。如果有,请单击链接并阅读相关信息。


问题三 如果文件签发国或使用国有一方不是公约成员国,我该怎么办?


如果《海牙公约》不适用于您的文件签发国或使用国。则您需要按照文件使用国的大使馆/领事馆的要求进行领事认证。


美国公证认证中心解释:通常,您的文件需先由当地公证员公证(如果是vital records文件,则无需公证员公证),然后提交至州务卿或国务院进行认证(具体取决于文件签发机构,州一级在州务卿做认证,联邦政府签发的则在国务院做认证),最后由文件使用国驻美国大使馆或领事馆做领事认证。


点击这里查看完整手册。


来源:hcch.net


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