美国委托书的公证与认证

Updated: Oct 10

1. 委托书的定义和功能


委托书是一种法律文书,它允许委托人受托人代表自己,在规定的事项中,在某个固定的时间内,行使自己的合法权益。任何人都可以是“受托人”,并非一定要是律师。


委托人必须在委托书中明确规定受托人拥有的法律权力,同意并签字。根据不同的情况和不同的使用目的,有不同类型的委托书。例如,一般委托书允许委托人让受托人完全掌控其财务或医疗情况;有限委托书或特殊委托书允许委托人让受托人代为其处理某个单一的事情和特定的情况。


2. 在以下情况下,您需要公证认证委托书


这里说的公证认证,也就是将您的委托书合法化,不至于出现后续的无效或纠纷情况。

  • 您的身体抱恙,希望委托别人来处理您的各种法律、财务和医疗问题。

  • 您不在当时当地,希望委托别人来处理某些事情,例如买卖房产/汽车、处理银行账户或儿童寄养等等。


3. 委托书里需要包含的内容


  • 委托人的基本信息

  • 受托人(或被委托人)的基本信息

  • 委托事项

  • 委托权限

  • 委托期限


建议在准备委托书时,使用英文和文件使用国的语言两种语言准备(如中英双语),以供美国美国公证员和美国相关认证机构了解文件内容,同时,让文件使用国的机构了解并认可委托书中的内容。如果是在中国使用,我们建议您务必确认委托书内容符合相关机构的要求,他们认可委托书的内容和格式后,再开始在美国进行公证和认证流程。


4. 不同类型的委托书


  • 一般/通用委托书

  • 房产买卖/转让委托书(购房委托书、个人房产出售委托书、夫妻房产出售委托书)

  • 汽车买卖/转让委托书

  • 办理银行事务委托书

  • 司法诉讼委托书

  • 离婚诉讼委托书

  • 寄养儿童委托书

建议您寻找专业的律师为您起草。


5. 委托书公证和认证流程


6. 办理公证和认证所需的时间和材料


时间:

  • 公证员公证:立等可取,当场即可完成文件公证。

  • 州务卿认证:一般处理,10-15个工作日,取决于州务卿办公室以及来回邮寄的方式。大部分州务卿不提供加急服务。

  • 国务院认证(若需要或地区处于DC中国大使馆的辖区):一般处理,12个工作日;加急,7个工作日;特急,3个工作日。

  • 领事馆/大使馆认证:一般处理,12个工作日;加急,7个工作日;特急,3个工作日。


材料:


7. 需要同时办理两种及以上公证认证的情况


办理委托书时,申请人如果为单身,还可考虑同时办理单身证明的公证认证。因为婚姻状况会涉及到申请人是否有权单独处置房产的问题,办理单身证明可以消除房屋登记机关这方面的顾虑。具体以房产证上登记信息为准。


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