美国学位证和成绩单的公证与认证

Updated: Sep 16


在很多情况下,您都需要公证并认证学位证和成绩单。


例如,申请进入其他国家的大学时,申请工作时,美国的某些雇主可能要求对学位证或成绩单进行公证以确保其真实性。


如果您需要完成认证,那么对学位证/成绩单进行公证是第一步。点击这里了解公证与认证。


第一步,联系学校注册办公室完成公证。

通常,学校的注册办公室(Office of the Registrar)负责完成对学位证或成绩单的公证。


这一步因州因学校而异,有的学校表示学生可以直接email学位证扫描件给Registrar完成公证;有的学校明确规定不接受扫描版的学位证,需要学生邮寄学位证原件以及扫描身份证件到办公室进行公证,或者在已有学位证原件的在手里的情况下,重新找学校订购一份学位证副本。


大多数州的经过公证后的学位证/成绩单会包含:

  1. 学校注册办公室Registrar的亲笔签字;

  2. 公证员(大多数学校里都有公证员,如果没有,您需要带上一位移动办公的公证员)对1里的签字进行公证。完整的公证应包含填写好的公证词以及签字和盖章。

以上内容可能是在学位证正面完成、学位证背面完成或者单独的另外一张含有学校抬头的信笺纸上完成。


总的来说,这一步中学校的公证必须符合该学校所在州的州务卿办公室的要求。点击这里查询各州州务卿联系方式。


第二步,完成认证。

  • 如果您的文件使用国是海牙公约成员国,则需要在州政府完成认证(海牙认证Apostille),后续没有其他步骤了。例如法国、澳大利亚、加拿大、日本等。

  • 如果您的文件使用国不是海牙公约成员国,则需要先在州政府完成认证(州认证State Authentication),然后在华盛顿DC完成国务院认证,如果有必要,有些国家后续还要求在DC的该国大使馆完成领事认证,例如中国。


以弗吉尼亚大学为例,学校对于学位证公证的规定是:

If you need a copy of your diploma for certification purposes, take your original diploma to a copy center and have an 8.5" x 11" photocopy made. Mail the copy to UREG. We will certify and notarize it as being a true copy of the original. (If you do not have the original, diploma copies cost $50 and require 8-10 weeks to prepare.)

如果有认证需求,请把你的学位证原件拿到复印店复印成8.5" x 11" 的尺寸,然后把复印件寄给学校注册办公室,我们会进行核证并公证其是原件的真实副本。(如果你没有原件,那么学位证副本需要花费$50,且需要8-10周的准备时间。)


在整个过程中的公证具体细节与认证类型的正确合适与否,直接关系到文件最终能否被接受使用。我们建议您找专业人员评估是否使用了正确的公证方式、合适的公证词,并协助您完成后续的整个认证过程。


美国公证认证中心(American Notary Service Center Inc.)为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务,向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务,帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com,或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。



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