如何办理美国出生证明的三级认证?

Updated: Oct 10


如果您的孩子出生在美国,但需要在中国为孩子办理落户、寄养、入学、签证延期、长期居留证明时,国内机构会要求提供孩子的美国出生证明的三级认证文件。


如何获得出生证明?

如果是新出生的宝宝,最简单便捷的方式是经医护人员指导在医院里完成申请。对新生儿来说,出生证明是办理美国护照、中国旅行证等证件的重要文件,至少申请三份:

  • 一份用于申请美国护照

  • 一份用于申请中国旅行证或签证

  • 还有一份用于申请美国社安号SSN

对于其他人来说,获得出生证明的方式是向出生所在州的县书记官登记处(County Clerk/Registrar-Recorder)或州卫生署(Department of Health)申请。请注意,在做后续的州务卿认证时,大部分州接受卫生署签发的出生证明,但有些州只认可County Clerk签发的,请办理前联系我们确认。

各州政府要求申请州务卿认证的出生证明必须是近期签发的,但各州对近期的定义不同,大多数州的要求是五年之内,有些州要求是现任State Registrar签发的。弗吉尼亚州要求是一年内签发的。

认证方式选择

  • 方式A - 用原件做认证:出生证明原件先做州务卿认证,再做国务院认证,最后是大使馆认证。

  • 方式B - 用复印件做认证:在公证员处做出生证明复印件的“原件和复印件一致”公证,之后依次完成州务卿认证、国务院认证和大使馆认证。

  • 方式C - 用翻译件做认证:在公证员处给出生证明翻译件做“翻译件与原英文文件内容一致声明”公证,之后依次完成州务卿认证、国务院认证和大使馆认证。

如果在三级认证过程中没有涉及到翻译的,那么在国内使用时可能会被要求提供翻译件,具体要求因不同机构要求而异。

公证认证流程

点击这里查询您的文件使用国是否属于海牙公约成员国

说明:

  • 中国大陆不是,不能做海牙认证,需要做常规的三级认证。

  • 香港和澳门可做海牙认证。


办理公证和认证所需的时间和材料

时间:

  • 公证员公证:立等可取,当场即可完成文件公证。

  • 州务卿认证:一般处理,10-15个工作日,取决于州务卿办公室以及来回邮寄的方式。大部分州务卿不提供加急服务。

  • 国务院认证(若需要或地区处于DC中国大使馆的辖区):一般处理,12个工作日;加急,7个工作日;特急,3个工作日。

  • 领事馆/大使馆认证:一般处理,12个工作日;加急,7个工作日;特急,3个工作日。

材料:

美国公证认证中心(American Notary Service Center Inc.)为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务,向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务,帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com,或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。



CONTACT US

7510 Diplomat Dr., STE 101,

Manassas, VA 20109, USA

+1 202-599-0777

info@usnotarycenter.com

ANSC is a legal entity incorporated in Virginia, USA. We are not affiliated, associated, endorsed by, or in any way officially connected with any government agency. The materials and information available at this website are for informational purposes only and not for the purpose of providing legal advice. We provide information and software and you are responsible for appropriately using this material.